PEMBERITAHUAN

  1. Peserta wajib membaca dan memahami seluruh bagian dari Pemberitahuan, Syarat dan Ketentuan, serta Tata Tertib dan Peraturan Lomba secara seksama sebelum mengikuti perlombaan.
  2. Peserta disarankan untuk memeriksakan kondisi kesehatannya kepada dokter apabila memiliki keraguan terhadap kesiapan fisik sebelum mengikuti perlombaan.
  3. Syarat dan Ketentuan serta Peraturan Lomba disusun untuk mendukung penyelenggaraan lomba berskala besar, dengan tujuan utama menjamin keselamatan seluruh peserta dan pihak-pihak terkait.
  4. Seluruh biaya pendaftaran bersifat tetap dan tidak dapat dikembalikan (non-refundable) dalam keadaan apa pun. 
  5. Penyelenggara berhak untuk menolak pendaftaran peserta yang memberikan informasi tidak benar, tidak menyelesaikan pembayaran sesuai ketentuan, atau tidak memenuhi persyaratan perlombaan yang telah ditetapkan.

PENDAFTARAN

  1. Pendaftaran dilakukan melalui aplikasi SIKSOROGO. Bukti pendaftaran (Tanda Terima) akan dikirimkan melalui email dan di menu My Event di Aplikasi setelah peserta melengkapi seluruh persyaratan pendaftaran.
  2. Apabila peserta tidak menerima Tanda Terima dalam waktu 5 (lima) hari setelah melakukan pendaftaran, mohon segera menghubungi pihak penyelenggara.
  3. Peserta wajib mengisi data pendaftaran secara lengkap dan akurat, termasuk informasi tanggal lahir. Partisipasi peserta dapat dibatalkan apabila ditemukan data yang tidak akurat. Informasi yang tidak benar juga dapat mengakibatkan pembatalan hasil lomba dan diskualifikasi dari pemberian hadiah.
  4. Peserta yang telah terdaftar wajib mengambil Race Pack yang berisi nomor BIB (dengan chip pencatat waktu) dan souvenir pada tempat yang telah ditentukan. Saat pengambilan, peserta wajib menunjukkan:
    • Mandatory gears sesuai ketentuan,
    • Tanda Terima, dan
    • Kartu identitas resmi (sebagaimana tercantum dalam Tanda Terima).
  5. Pengambilan Race Pack tidak dapat diwakilkan oleh pihak lain dalam kondisi apapun.

SYARAT DAN KETENTUAN PESERTA

1. Peserta wajib berusia minimal 18 tahun pada hari perlombaan untuk seluruh kategori, khususnya 15K, 30K, 50K, 80K, dan 120K.

2. Peserta di bawah usia minimal pada hari perlombaan:

    • Di bawah 12 tahun wajib didampingi oleh orang tua/wali saat lomba berlangsung.
    • Peserta usia 12–17 tahun wajib menyerahkan surat izin orang tua.

3. Penyelenggara berhak melakukan verifikasi usia peserta sebelum, selama, dan setelah perlombaan. Pengecualian atas ketentuan ini hanya dapat diberikan berdasarkan persetujuan tertulis dari penyelenggara.

4. Peserta wajib menyerahkan surat keterangan sehat dari dokter selambat-lambatnya 1 minggu sebelum perlombaan sebagai syarat untuk mengikuti lomba.

5. Peserta wajib menunjukkan Mandatory Gears dan Identitas Asli pada saat pengambilan Race Pack (RPC) sebagai syarat untuk dapat mengikuti perlombaan.

6. Penyelenggara berhak melakukan diskualifikasi terhadap peserta yang tidak memenuhi syarat perlombaan.

7. Penyelenggara berhak menutup pendaftaran apabila kuota peserta telah terpenuhi, baik pada periode Early Bird maupun Normal Price.

8. Pendaftaran akan diproses setelah pembayaran selesai dilakukan.

9. Hanya peserta yang telah melakukan registrasi melalui aplikasi SIKSOROGO yang dianggap sah sebagai peserta lomba.

10. Pemindahtanganan dan/atau praktik jual-beli slot pendaftaran tidak diperbolehkan tanpa konfirmasi dan persetujuan resmi dari penyelenggara.
 Penyelenggara berhak membatalkan kepesertaan apabila ditemukan indikasi praktik tersebut.

11. Biaya pendaftaran bersifat tetap dan tidak dapat dikembalikan (non-refundable) dalam kondisi apapun.

12. Penyelenggara berhak membatasi atau menolak pendaftaran tanpa kewajiban memberikan alasan.

13. Penyelenggara berhak menolak pendaftaran apabila:

    • Peserta memberikan informasi yang tidak benar.
    • Peserta tidak menyelesaikan pembayaran sebagaimana mestinya.
    • Peserta gagal memenuhi persyaratan yang ditentukan dalam formulir pendaftaran.

14. Penyelenggara berhak untuk membatalkan perlombaan apabila terjadi kondisi di luar kendali, termasuk namun tidak terbatas pada:

  • Bencana alam,
  • Cuaca ekstrem (hujan deras, petir),
  • Wabah penyakit,
  • Kerusuhan atau gangguan keamanan,
  • Atau kondisi lain yang menurut penyelenggara dapat membahayakan keselamatan peserta.

15. Apabila perlombaan dibatalkan karena alasan-alasan sebagaimana disebutkan di atas, biaya pendaftaran tidak akan dikembalikan dan penyelenggara tidak memiliki kewajiban atau tanggung jawab atas pembatalan tersebut.

16. Trail running adalah olahraga yang memiliki risiko. Oleh karena itu, peserta bertanggung jawab atas kondisi kesehatannya sendiri sebelum dan selama mengikuti perlombaan.
 Dengan mendaftar dan mengikuti lomba, peserta dianggap telah memahami dan menerima seluruh risiko yang mungkin terjadi.

17. Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas cedera atau kematian yang terjadi selama atau setelah perlombaan apabila disebabkan oleh kondisi kesehatan peserta yang tidak layak, kecuali jika terbukti secara sah bahwa insiden tersebut merupakan akibat dari kelalaian yang disengaja oleh pihak penyelenggara.

18. Penyelenggara berhak untuk:

  • Tidak mengizinkan peserta mengikuti lomba apabila diketahui atau diduga dalam kondisi tidak fit.
  • Mendiskualifikasi peserta dan/atau membatalkan hasil perlombaan apabila terjadi pelanggaran terhadap ketentuan lomba.

19. Dalam hal diskualifikasi atau pembatalan hasil lomba, penyelenggara tidak berkewajiban mengembalikan biaya pendaftaran kepada peserta.

Kualifikasi Lomba Siksorogo Lawu Ultra

  1. 120 KM
    Peserta wajib telah menyelesaikan lomba lari trail dengan jarak minimal 70 KM dalam kurun waktu maksimal 1 tahun terakhir atau selama tahun 2024.
  2. 80 KM
    Peserta wajib telah menyelesaikan lomba lari trail dengan jarak minimal 50 KM dalam kurun waktu maksimal 1 tahun terakhir atau selama tahun 2024.
  3. 50 KM
    Peserta wajib telah menyelesaikan lomba lari trail dengan jarak minimal 30 KM atau Full Marathon Road ( 42 KM ) dalam kurun waktu maksimal 1 tahun terakhir atau selama tahun 2024.
  4. 7 KM, 15 KM, dan 30 KM
    Tidak ada persyaratan kualifikasi khusus untuk kategori ini. Namun, perlu diperhatikan bahwa Siksorogo Lawu Ultra memiliki rute yang menantang. Peserta wajib mempersiapkan diri secara fisik dan mental, serta sangat disarankan untuk membaca dan memahami seluruh ketentuan perlombaan dengan saksama.
  5. Penyelenggara memiliki hak penuh untuk menyetujui atau menolak pendaftaran peserta, termasuk memberikan dispensasi khusus berdasarkan pertimbangan tertentu bagi peserta yang tidak sepenuhnya memenuhi kriteria kualifikasi.
  6. Peserta diberikan waktu untuk memenuhi persyaratan kualifikasi hingga masa pendaftaran ditutup, atau dapat mengajukan permohonan perpanjangan waktu dengan persetujuan panitia untuk memenuhi kualifikasi tersebut.
  7.   Peserta yang tidak dapat memenuhi persyaratan kualifikasi hingga batas waktu yang telah ditentukan akan dinyatakan Did Not Start (DNS). Peserta tetap berhak menerima Race Pack (RPC) kecuali nomor BIB, yang tidak akan diberikan.

    Tata Tertib dan Peraturan Lomba

    1. Nomor peserta (BIB) dan pendaftaran bersifat pribadi dan tidak dapat dialihkan kepada orang lain dalam kondisi apapun karena berkaitan dengan asuransi, kualifikasi dan data keselamatan.

    2. Penyelenggara berhak mendiskualifikasi peserta yang menggunakan BIB yang tidak sesuai dengan data yang tercatat saat pendaftaran.

    3. Peserta wajib mengenakan BIB selama perlombaan dan memasangnya di bagian depan tubuh atau pada posisi yang mudah terlihat oleh panitia.

    4. Setiap peserta yang mengikuti lomba tanpa menggunakan BIB atau chip waktu resmi yang diberikan, dapat diberhentikan dari lintasan dan didiskualifikasi dari perlombaan.

    5. Penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi atau mengecualikan peserta dari seluruh kompetisi apabila:

    • Memberikan informasi atau data yang tidak benar,
    • Diduga atau terbukti mengkonsumsi makanan, minuman, atau obat-obatan yang dilarang.

    Biaya pendaftaran tidak akan dikembalikan dalam kasus tersebut.

    6. Peserta wajib menghentikan perlombaan apabila diminta oleh:

      • Petugas lapangan,
      • Tim medis,
      • Race Director,
      • Wasit,
      • Atau petugas keamanan/marshal resmi.

    7. Dilarang membawa atau menggunakan binatang peliharaan maupun alat transportasi beroda seperti:

      • Sepeda,
      • Kursi roda (kecuali atas persetujuan resmi penyelenggara),
      • Sepatu roda, skateboard, dan sejenisnya,
         baik selama lomba maupun berada di sepanjang rute perlombaan.

    8. Peserta tidak diperbolehkan berlari bersama orang yang tidak terdaftar sebagai peserta resmi.

    9. Cut-Off Time (COT) untuk setiap kategori adalah sebagai berikut:

      • 7 KM: 4 jam
      • 15 KM: 6 jam
      • 30 KM: 10 jam
      • 50 KM: 16–17 jam
      • 80 KM: 23–24 jam
      • 120 KM: 35–36 jam

    Peserta yang tidak menyelesaikan lomba dalam batas waktu COT tidak akan menerima medali finisher maupun kaos finisher (untuk semua kategori).

    10. Peserta yang menjadi pemenang atau berpotensi menang dapat mengajukan pertanyaan atau keberatan dalam waktu maksimal 30 menit setelah hasil lomba diumumkan atau hadiah diberikan, mana yang terjadi lebih dahulu.

    Ketentuan Banding Perlombaan

    1. 1: Definisi

      – Banding: permohonan untuk meninjau kembali keputusan wasit atau juri yang dianggap tidak adil atau tidak tepat.

      – Protes: keberatan atau keluhan yang diajukan oleh Peserta terhadap keputusan wasit atau juri.

      • Banding hanya dapat diajukan oleh atlet, pelatih, atau tim yang terlibat langsung dalam pertandingan.
      • Banding harus diajukan secara tertulis kepada panitia penyelenggara pertandingan dalam waktu 30 menit setelah keputusan wasit atau juri yang dipermasalahkan.
      • Banding harus disertai dengan bukti atau alasan yang jelas dan spesifik.
      • Panitia penyelenggara pertandingan akan meninjau kembali keputusan wasit atau juri dan membuat keputusan akhir dalam waktu 60 menit setelah banding diterima.

        Prosedur Banding

    3. Batas Protes

      • Protes hanya dapat diajukan terhadap keputusan wasit atau juri yang terkait dengan aturan pertandingan.
      • Protes tidak dapat diajukan terhadap keputusan wasit atau juri yang terkait dengan penilaian subjektif, seperti penilaian gaya atau teknik.
      • Protes harus diajukan dengan cara yang sopan dan tidak mengganggu jalannya pertandingan.
      • Panitia penyelenggara pertandingan dapat menolak protes yang dianggap tidak beralasan atau tidak sesuai dengan aturan pertandingan.

      4: Sanksi

      • Peserta yang mengajukan banding atau protes yang dianggap tidak beralasan dapat dikenakan sanksi berupa peringatan atau diskualifikasi.
      • Sanksi akan ditentukan oleh panitia penyelenggara pertandingan berdasarkan tingkat keparahan pelanggaran.

    Nomor Dada dan Chip Pencatat Waktu

    1. Setiap peserta akan menerima nomor dada (BIB) yang telah dilengkapi dengan chip pencatat waktu. Peserta wajib mengenakan nomor dada milik sendiri selama perlombaan berlangsung.

    2. Nomor dada harus dikenakan di bagian dada atau perut, dan harus selalu terlihat secara utuh dan jelas sepanjang perlombaan.

    3. Nomor dada harus diposisikan di luar lapisan pakaian apa pun, agar tetap terlihat dalam kondisi apapun.

    4. Pemasangan nomor dada yang tidak sesuai dengan ketentuan dapat menyebabkan kegagalan pencatatan waktu, dan hal tersebut bukan merupakan tanggung jawab penyelenggara.

    5. Identitas peserta yang tercetak pada nomor dada tidak boleh diubah, ditutupi, ataupun dimanipulasi dalam bentuk apa pun.

    6. Nomor dada berfungsi sebagai akses utama peserta untuk memperoleh berbagai fasilitas selama perlombaan berlangsung.

    7. Nomor dada tidak akan diambil kembali, kecuali dalam kasus peserta menolak mematuhi keputusan resmi dari pemimpin lomba. Dalam situasi tersebut, nomor dada akan dipotong dan dinonaktifkan.

    8. Gun Time (waktu tembakan) akan digunakan sebagai dasar penentuan:

      • Pemenang hadiah utama, dan

      • Penetapan status finisher resmi.

    9. Peserta yang terbukti menggunakan lebih dari satu nomor dada (BIB) akan didiskualifikasi, dan waktu lombanya tidak akan dicatat.

    Peserta yang kehilangan nomor dada dan chip pencatat waktu selama perlombaan akan didiskualifikasi dan tidak dapat melanjutkan kompetisi.

    Perubahan Ketentuan Lomba

    1. Penyelenggara berhak untuk mengubah, menambah, atau menyesuaikan ketentuan lomba sewaktu-waktu sesuai dengan kebutuhan pelaksanaan.

    2. Seluruh peserta wajib mematuhi setiap perubahan ketentuan yang ditetapkan oleh penyelenggara, baik sebelum maupun selama perlombaan berlangsung.

    3. Kegagalan peserta dalam memenuhi ketentuan, termasuk perubahan yang telah diumumkan, dapat mengakibatkan diskualifikasi, serta pencabutan hak atas hadiah dan catatan waktu resmi.

    Pembebasan Tanggung Jawab

    Dengan ini, peserta menyatakan secara sadar dan sukarela untuk mengesampingkan, membebaskan, dan tidak akan mengajukan tuntutan dalam bentuk apapun terhadap Penyelenggara maupun pihak-pihak yang terkait dengan Penyelenggara atas segala bentuk tanggung jawab, klaim, gugatan, atau kerugian yang mungkin timbul, baik secara langsung maupun tidak langsung, sehubungan dengan proses pendaftaran maupun partisipasi peserta dalam ajang Siksorogo Lawu Ultra.