PEMBERITAHUAN

  1. Peserta wajib membaca dan memahami seluruh bagian dari Pemberitahuan, Syarat dan Ketentuan, serta Tata Tertib dan Peraturan Lomba secara seksama sebelum mengikuti perlombaan.
  2. Peserta disarankan untuk memeriksakan kondisi kesehatannya kepada dokter apabila memiliki keraguan terhadap kesiapan fisik sebelum mengikuti perlombaan.
  3. Syarat dan Ketentuan serta Peraturan Lomba disusun untuk mendukung penyelenggaraan lomba berskala besar, dengan tujuan utama menjamin keselamatan seluruh peserta dan pihak-pihak terkait.
  4. Seluruh biaya pendaftaran bersifat tetap dan tidak dapat dikembalikan (non-refundable) dalam keadaan apa pun. 
  5. Penyelenggara berhak untuk menolak pendaftaran peserta yang memberikan informasi tidak benar, tidak menyelesaikan pembayaran sesuai ketentuan, atau tidak memenuhi persyaratan perlombaan yang telah ditetapkan.

PENDAFTARAN

  1. Pendaftaran dilakukan melalui aplikasi SIKSOROGO. Bukti pendaftaran (Tanda Terima) akan dikirimkan melalui email dan di menu My Event di Aplikasi setelah peserta melengkapi seluruh persyaratan pendaftaran.
  2. Apabila peserta tidak menerima Tanda Terima dalam waktu 5 (lima) hari setelah melakukan pendaftaran, mohon segera menghubungi pihak penyelenggara.
  3. Peserta wajib mengisi data pendaftaran secara lengkap dan akurat, termasuk informasi tanggal lahir. Partisipasi peserta dapat dibatalkan apabila ditemukan data yang tidak akurat. Informasi yang tidak benar juga dapat mengakibatkan pembatalan hasil lomba dan diskualifikasi dari pemberian hadiah.
  4. Peserta yang telah terdaftar wajib mengambil Race Pack yang berisi nomor BIB (dengan chip pencatat waktu) dan souvenir pada tempat yang telah ditentukan. Saat pengambilan, peserta wajib menunjukkan:
    • Mandatory gears sesuai ketentuan,
    • Tanda Terima, dan
    • Kartu identitas resmi (sebagaimana tercantum dalam Tanda Terima).
  5. Pengambilan Race Pack tidak dapat diwakilkan oleh pihak lain dalam kondisi apapun.

SYARAT DAN KETENTUAN PESERTA

1. Peserta wajib berusia minimal 17 tahun pada hari perlombaan untuk seluruh kategori.

2. Peserta di bawah usia minimal pada hari perlombaan:

  • Peserta usia 12–17 tahun wajib menyerahkan surat izin orang tua.

3. Penyelenggara berhak melakukan verifikasi usia peserta sebelum, selama, dan setelah perlombaan. Pengecualian atas ketentuan ini hanya dapat diberikan berdasarkan persetujuan tertulis dari penyelenggara.

4. Peserta wajib menyerahkan surat keterangan sehat dari dokter selambat-lambatnya 1 minggu sebelum perlombaan sebagai syarat untuk mengikuti lomba.

5. Peserta wajib menunjukkan Mandatory Gears dan Identitas Asli pada saat pengambilan Race Pack (RPC) sebagai syarat untuk dapat mengikuti perlombaan.

6. Penyelenggara berhak melakukan diskualifikasi terhadap peserta yang tidak memenuhi syarat perlombaan.

7. Penyelenggara berhak menutup pendaftaran apabila kuota peserta telah terpenuhi.

8. Pendaftaran akan diproses setelah pembayaran selesai dilakukan.

9. Hanya peserta yang telah melakukan registrasi melalui aplikasi SIKSOROGO yang dianggap sah sebagai peserta lomba.

10. Pemindahtanganan dan/atau praktik jual-beli slot pendaftaran tidak diperbolehkan tanpa konfirmasi dan persetujuan resmi dari penyelenggara.
 Penyelenggara berhak membatalkan kepesertaan apabila ditemukan indikasi praktik tersebut.

11. Biaya pendaftaran bersifat tetap dan tidak dapat dikembalikan (non-refundable) dalam kondisi apapun.

12. Penyelenggara berhak membatasi atau menolak pendaftaran tanpa kewajiban memberikan alasan.

13. Penyelenggara berhak menolak pendaftaran apabila:

    • Peserta memberikan informasi yang tidak benar.
    • Peserta tidak menyelesaikan pembayaran sebagaimana mestinya.
    • Peserta gagal memenuhi persyaratan yang ditentukan dalam formulir pendaftaran.

14. Penyelenggara berhak untuk membatalkan perlombaan apabila terjadi kondisi di luar kendali, termasuk namun tidak terbatas pada:

  • Bencana alam,
  • Cuaca ekstrem (hujan deras, petir),
  • Wabah penyakit,
  • Kerusuhan atau gangguan keamanan,
  • Atau kondisi lain yang menurut penyelenggara dapat membahayakan keselamatan peserta.

15. Apabila perlombaan dibatalkan karena alasan-alasan sebagaimana disebutkan di atas, biaya pendaftaran tidak akan dikembalikan dan penyelenggara tidak memiliki kewajiban atau tanggung jawab atas pembatalan tersebut.

16. Olahraga lari adalah olahraga yang memiliki risiko. Oleh karena itu, peserta bertanggung jawab atas kondisi kesehatannya sendiri sebelum dan selama mengikuti perlombaan.
 Dengan mendaftar dan mengikuti lomba, peserta dianggap telah memahami dan menerima seluruh risiko yang mungkin terjadi.

17. Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas cedera atau kematian yang terjadi selama atau setelah perlombaan apabila disebabkan oleh kondisi kesehatan peserta yang tidak layak, kecuali jika terbukti secara sah bahwa insiden tersebut merupakan akibat dari kelalaian yang disengaja oleh pihak penyelenggara.

18. Penyelenggara berhak untuk:

  • Tidak mengizinkan peserta mengikuti lomba apabila diketahui atau diduga dalam kondisi tidak fit.
  • Mendiskualifikasi peserta dan/atau membatalkan hasil perlombaan apabila terjadi pelanggaran terhadap ketentuan lomba.

19. Dalam hal diskualifikasi atau pembatalan hasil lomba, penyelenggara tidak berkewajiban mengembalikan biaya pendaftaran kepada peserta.

Kualifikasi dan Klasifikasi Lomba

  1. 100 KM Individu
    1. Lomba terbuka untuk Pria dan Wanita berusia 18 tahun atau lebih pada hari perlombaan
    2. Peserta akan menempuh jarak 100 KM dengan COT 25 Jam
    3. Calon peserta minimal pernah mengikuti dan finish dalam perlombaan resmi nomor Marathon 42 KM Road dengan catatan di bawah waktu 5 jam atau 42 KM Trail perlombaan resmi dalam kurun waktu 1 tahun ke belakang.
  2. 100 KM relay 2
    1. Dalam 1 Tim terdiri 2 Anggota.
    2. Sesuai kategori untuk Relay 2 Male terdiri dari 2 peserta Laki-laki, untuk kategori Relay 2 Female terdiri dari 2 peserta Perempuan. Untuk kategori relay 2 Mix, terdiri dari 1 peserta Pria dan 1 peserta perempuan.
    3. Calon peserta minimal pernah mengikuti dan finish dalam perlombaan resmi nomor Marathon 21 KM Road atau 21 KM Trail perlombaan resmi dalam kurun waktu 1 tahun ke belakang.
    4. Setiap etape memiliki COT.
    5. Setiap peserta akan mendapatkan BIB sesuai dengan etape masing-masing.
    6. Pemenang dalam kategori relay adalah tim yang mampu menyelesaikan jarak lomba di bawah COT dengan waktu tercepat.
    7. Apabila anggota dalam tim mengalami kendala sehingga tidak bisa melanjutkan perlombaan(DNF), anggota tim (pelari) berikutnya dapat berlari sesuai etape masing-masing dengan waktu start sesuai COT etape sebelumnya, dan berhak mendapatkan medali dan jersey apabila mampu menyelesaikan etape di bawah COT.
    8. Peserta akan mendapatkan Transportasi pulang-pergi dari Race Central menuju lokasi start/finish tiap etape.

  3. 100KM Relay 5
    1. Dalam 1 Tim terdiri 5 Anggota.
    2. Minimal terdiri dari 3 Laki-laki untuk kategori Relay 5 Male dan minimal 3 perempuan untuk kategori Relay 5 Female.
    3. Calon peserta minimal pernah mengikuti dan finish dalam perlombaan resmi nomor Marathon 10 KM Road  atau 10 KM Trail perlombaan resmi dalam kurun waktu 1 tahun ke belakang.
    4. Setiap etape memiliki COT.
    5. Setiap peserta akan mendapatkan BIB sesuai dengan etape masing-masing
    6. Pemenang dalam kategori relay adalah tim yang mampu menyelesaikan jarak lomba di bawah COT dengan waktu tercepat.
    7. Apabila anggota dalam tim mengalami kendala sehingga tidak bisa melanjutkan perlombaan(DNF), anggota tim (pelari) berikutnya dapat berlari sesuai etape masing-masing dengan waktu start sesuai COT etape sebelumnya, dan berhak mendapatkan medali dan jersey apabila mampu menyelesaikan etape di bawah COT.
    8. Peserta akan mendapatkan Transportasi pulang-pergi dari Race Central menuju lokasi start/finish tiap etape.
  4. 21KM
    1. Lomba terbuka untuk Pria dan Wanita berusia 18 tahun atau lebih pada hari perlombaan
    2. Calon peserta minimal pernah mengikuti dan finish dalam perlombaan resmi nomor Marathon 10 KM Road atau 10 KM Trail perlombaan resmi dalam kurun waktu 1 tahun ke belakang.
  5. 10KM 
    1. Lomba terbuka untuk Pria dan Wanita berusia 18 tahun atau lebih pada hari perlombaan
    2. Tidak ada kualifikasi yang diperlukan, tetapi perhatikan bahwa Siksorogo Ring of Lawu memiliki rute yang tidak mudah, pelari HARUS mempersiapkan diri secara fisik dan psikologis, dan sangat disarankan untuk membaca lebih lanjut ketentuan perlombaan.
  6. 5 KM
    1. Lomba terbuka untuk Pria dan Wanita berusia 17 tahun atau lebih pada hari perlombaan.
    2. Tidak ada kualifikasi yang diperlukan, tetapi perhatikan bahwa Siksorogo Ring of Lawu memiliki rute yang tidak mudah, pelari HARUS mempersiapkan diri secara fisik dan psikologis, dan sangat disarankan untuk membaca lebih lanjut ketentuan perlombaan.

Tata Tertib dan Peraturan Lomba

  1. Pendaftaran dan BIB tidak dapat dialihkan.
  2. Penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi peserta yang memakai BIB tidak sesuai dengan data saat pendaftaran.
  3. Peserta di wajibkan selalu memakai BIB saat perlombaan dan dipasang di bagian depan badan atau yang mudah terlihat oleh panitia.
  4. Setiap peserta yang mengikuti lomba tanpa menggunakan nomor BIB atau chip waktu resmi yang diberikan kepadanya dapat diberhentikan dan didiskualifikasi dari lomba.
  5. Penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi atau mengecualikan peserta (dari segala kompetisi) yang telah memberikan data dan informasi yang tidak benar atau diperkirakan telah mengkonsumsi makanan/minuman/obat yang dilarang. Penyelenggara tidak wajib mengembalikan biaya pendaftaran.
  6. Peserta wajib menghentikan lomba segera setelah jika diminta oleh petugas, tim medis, direktur lomba, wasit dan atau petugas keamanan / marshals.
  7. Binatang piaraan atau segala bentuk objek roda untuk transportasi misalnya sepeda atau kursi roda (kecuali kursi roda dan sepeda yang disetujui oleh Penyelenggara), skate, sepaturoda dan lainnya adalah dilarang digunakan dan berada dalam rute lomba.
  8. Peserta dilarang untuk berlari bersama peserta yang tidak terdaftar.
  9. Cut-off-time (COT) untuk kategori 5 Km 2 jam, COT 10 Km 4 jam, COT 21Km 8 Jam,  COT 100 Km 25 jam. Seluruh peserta harus dapat menyelesaikan lomba dibawah waktu COT dari setiap kategori. Bagi peserta yang menyelesaikan lomba melampaui waktu COT tidak akan mendapatkan medali dan finisher tee (untuk semua kategori).
  10. Pada kategori relay 2 dan 5 apabila salah satu atau lebih peserta dalam tim mengalami cedera atau hal lain yang mengakibatkan tidak bisa melanjutkan perlombaan, rekan tim diperbolehkan untuk tetap berlari mengikuti perlombaan dan berhak mendapatkan jersey dan medali finisher tetapi tidak berhak untuk menjadi pemenang.
  11. Pihak pemenang, atau pihak berpotensi menang, dapat menanyakan atau menyampaikan keberatan dalam waktu 30 menit sesudah hasil diterbitkan atau sesudah hadiah diberikan, hal mana yang timbul lebih dahulu.

Pengawasan Rute Lomba

  1. Setiap peserta wajib berlari sesuai rute yang sudah ditentukan oleh penyelenggara.
  2. Setiap peserta yang tidak mematuhi arahan, perintah, atau instruksi dari petugas lomba, petugas keamanan atau marshal (secara bersama-sama “Petugas”), atau peserta yang melakukan tindakan tidak sportif, atau tersinggung oleh tindakan atau ucapan dari Petugas, peserta-peserta atau penonton dapat didiskualifikasi dari lomba oleh Petugas.
  3. Setiap peserta yang ditemukan oleh Petugas atau perlengkapan pengawasan memiliki keuntungan yang tidak jujur dengan cara memperpendek rute lomba (“memotong jalan”) akan didiskualifikasi dari lomba.
  4. Bantuan medis oleh petugas medis resmi lomba tidak dianggap sebagai bantuan yang akan mengakibatkan peserta didiskualifikasi dari lomba. Jika peserta berada dalam kondisi tidak sehat pada saat atau sesudah lomba dan/atau menerima perhatian medis dari petugas medis resmi lomba, maka peserta tersebut wajib memberikan informasi kesehatan secara mendetail kepada Penyelenggara atau pihak yang diberi wewenang oleh Penyelenggara.

BIB dan Chip Pencatat Waktu

  1. Seluruh peserta akan menerima BIB yang sudah terpasang chip pencatat waktu. Peserta wajib untuk mengenakan BIB sesuai dengan petunjuk yang ditetapkan oleh Penyelenggara.
  2. Waktu tembakan (gun time) adalah waktu yang digunakan untuk menentukan hadiah utama.
  3. Catatan waktu untuk peserta umum akan ditentukan oleh alat chip pencatat waktu (waktu bersih) sejak peserta melewati garis awal sampai peserta melewati garis akhir.
  4. Peserta diwajibkan untuk selalu memakai BIB yang sudah terpasang chip pencatat waktu dengan benar sesuai ketentuan dari penyelenggara mulai dari garis start hingga melewati garis finish.
  5. Peserta yang menggunakan lebih dari satu BIB akan didiskualifikasi dan catatan waktunya tidak akan direkam.
  6. Peserta yang kehilangan BIB dan chip pencatat waktunya akan didiskualifikasi.

Perubahan Ketentuan Lomba

  1. Penyelenggara berhak untuk memodifikasi, menambah atau mengesampingkan ketentuan lomba.
  2. Peserta akan terikat atas segala perubahan ketentuan yang ditetapkan Penyelenggara.
  3. Kegagalan dalam memenuhi ketentuan, beserta perubahannya, dapat mengakibatkan diskualifikasi dan pencabutan hadiah dan catatan waktu.

 

    PENGAWASAN RUTE LOMBA

    1. Setiap peserta wajib berlari sesuai rute yang sudah ditentukan oleh penyelenggara.
    2. Setiap peserta yang tidak mematuhi arahan, perintah, atau instruksi dari petugas lomba, petugas keamanan atau marshal (secara bersama-sama “Petugas”), atau peserta yang melakukan tindakan tidak sportif, atau tersinggung oleh tindakan atau ucapan dari Petugas, peserta-peserta atau penonton dapat didiskualifikasi dari lomba oleh Petugas.
    3. Setiap peserta yang ditemukan oleh Petugas atau perlengkapan pengawasan memiliki keuntungan yang tidak jujur dengan cara memperpendek rute lomba (“memotong jalan”) akan didiskualifikasi dari lomba.
    4. Bantuan medis oleh petugas medis resmi lomba tidak dianggap sebagai bantuan yang akan mengakibatkan peserta didiskualifikasi dari lomba. Jika peserta berada dalam kondisi tidak sehat pada saat atau sesudah lomba dan/atau menerima perhatian medis dari petugas medis resmi lomba, maka peserta tersebut wajib memberikan informasi kesehatan secara mendetail kepada Penyelenggara atau pihak yang diberi wewenang oleh Penyelenggara.

    Ketentuan Banding Perlombaan

    1. 1: Definisi

      – Banding: permohonan untuk meninjau kembali keputusan wasit atau juri yang dianggap tidak adil atau tidak tepat.

      – Protes: keberatan atau keluhan yang diajukan oleh Peserta terhadap keputusan wasit atau juri.

      • Banding hanya dapat diajukan oleh atlet, pelatih, atau tim yang terlibat langsung dalam pertandingan.
      • Banding harus diajukan secara tertulis kepada panitia penyelenggara pertandingan dalam waktu 30 menit setelah keputusan wasit atau juri yang dipermasalahkan.
      • Banding harus disertai dengan bukti atau alasan yang jelas dan spesifik.
      • Panitia penyelenggara pertandingan akan meninjau kembali keputusan wasit atau juri dan membuat keputusan akhir dalam waktu 60 menit setelah banding diterima.

        Prosedur Banding

    3. Batas Protes

      • Protes hanya dapat diajukan terhadap keputusan wasit atau juri yang terkait dengan aturan pertandingan.
      • Protes tidak dapat diajukan terhadap keputusan wasit atau juri yang terkait dengan penilaian subjektif, seperti penilaian gaya atau teknik.
      • Protes harus diajukan dengan cara yang sopan dan tidak mengganggu jalannya pertandingan.
      • Panitia penyelenggara pertandingan dapat menolak protes yang dianggap tidak beralasan atau tidak sesuai dengan aturan pertandingan.

      4: Sanksi

      • Peserta yang mengajukan banding atau protes yang dianggap tidak beralasan dapat dikenakan sanksi berupa peringatan atau diskualifikasi.
      • Sanksi akan ditentukan oleh panitia penyelenggara pertandingan berdasarkan tingkat keparahan pelanggaran.

    Nomor Dada dan Chip Pencatat Waktu

    1. Setiap peserta akan menerima nomor dada (BIB) yang telah dilengkapi dengan chip pencatat waktu. Peserta wajib mengenakan nomor dada milik sendiri selama perlombaan berlangsung.

    2. Nomor dada harus dikenakan di bagian dada atau perut, dan harus selalu terlihat secara utuh dan jelas sepanjang perlombaan.

    3. Nomor dada harus diposisikan di luar lapisan pakaian apa pun, agar tetap terlihat dalam kondisi apapun.

    4. Pemasangan nomor dada yang tidak sesuai dengan ketentuan dapat menyebabkan kegagalan pencatatan waktu, dan hal tersebut bukan merupakan tanggung jawab penyelenggara.

    5. Identitas peserta yang tercetak pada nomor dada tidak boleh diubah, ditutupi, ataupun dimanipulasi dalam bentuk apa pun.

    6. Nomor dada berfungsi sebagai akses utama peserta untuk memperoleh berbagai fasilitas selama perlombaan berlangsung.

    7. Nomor dada tidak akan diambil kembali, kecuali dalam kasus peserta menolak mematuhi keputusan resmi dari pemimpin lomba. Dalam situasi tersebut, nomor dada akan dipotong dan dinonaktifkan.

    8. Gun Time (waktu tembakan) akan digunakan sebagai dasar penentuan:

      • Pemenang hadiah utama, dan

      • Penetapan status finisher resmi.

    9. Peserta yang terbukti menggunakan lebih dari satu nomor dada (BIB) akan didiskualifikasi, dan waktu lombanya tidak akan dicatat.

    Peserta yang kehilangan nomor dada dan chip pencatat waktu selama perlombaan akan didiskualifikasi dan tidak dapat melanjutkan kompetisi.

    Pembebasan Tanggung Jawab

    Dengan ini, peserta menyatakan secara sadar dan sukarela untuk mengesampingkan, membebaskan, dan tidak akan mengajukan tuntutan dalam bentuk apapun terhadap Penyelenggara maupun pihak-pihak yang terkait dengan Penyelenggara atas segala bentuk tanggung jawab, klaim, gugatan, atau kerugian yang mungkin timbul, baik secara langsung maupun tidak langsung, sehubungan dengan proses pendaftaran maupun partisipasi peserta dalam ajang Siksorogo Ring of Lawu.